Bagian gudang
adalah bagian yang bertanggungjawab mengontrol serta mencatat proses penerimaan
barang, menyimpan, dan proses keluarnya barang. Dalam proses penerimaan barang
bagian gudang bersama dengan Bagian pengendali mutu dan PPC Supply berfungsi
sebagai bagian penerimaan. Selanjutnya bagian gudang menyimpan barang yang
diterima sampai barang tersebut didistribusikan atau dikeluarkan dari gudang.
Deskripsi
Kerja Bagian Gudang :
- Membuat Surat Barang Masuk setelah menerimaan barang dari supplier.
- Menyimpan barang di gudang.
- Membuat Surat Barang Keluar untuk barang yang keluar dari gudang.
- Menerbitkan laporan posisi persediaan barang untuk keperluan operasional.
Alur
Proses Kerjanya :
Bagian Pembelian akan
memberitahukan bagian gudang bahwa akan adanya barang yang masuk dengan
memberikan copy purchase order. Setelah itu Bagian Gudang membuat Surat barang
masuk. Bagian gudang akan menginput nomor Surat barang masuk, tanggal barang
masuk, nomor purchase order dan data barang masuk. Dengan adanya barang masuk,
maka total persediaan Barang akan bertambah otomatis. Kemudian barang akan
disimpan dalam gudang sesuai dengan prosedur penyimpanannya. Ketika kasir memerlukan
barang, maka kasir akan memberikan copy Sales Order ke Bagian Gudang dan
setelah itu Bagian Gudang membuat Surat barang keluar. Bagian gudang akan
menginput nomor Surat barang keluar, tanggal barang keluar, nomor Sales Order
dan data barang keluar. Dengan adanya barang keluar, maka total persediaan
Barang akan berkurang otomatis.
List
class dan artribut Bagian Gudang :
Barang
-
Id_barang
-
Nama_barang
-
Jenis_barang
-
Harga_barang
-
Qty_barang
Surat
Barang Masuk Surat Barang Keluar
- Id_SBM - Id_SBK
- Id_barang - Id_barang
- Tgl_barangMasuk - Tgl_brg_keluar
- Qty_SBM - Qty_SBK
- Id_PO - Id_SO
Purchase
Order Sales Order
- Id_PO - Id_SO
- Id_barang - Id_barang
- Tgl_PO - Tgl_SO
- Qty_PO - Qty_SO
- Total_PO - Total_SO
